Hãy ngừng để các vấn đề nhỏ gây lãng phí tiền bạc của bạn.
Bạn có bao giờ nhận ra rằng những sự cố “nhỏ” ấy lại chính là nguyên nhân gây ra nhiều rắc rối lớn không? Chẳng hạn như bóng đèn hỏng, hoặc quy trình xử lý sản phẩm không diễn ra đúng như mong muốn. Bạn phải dừng dây chuyền sản xuất, thay thế linh kiện, rồi mới có thể tiếp tục sản xuất. Có vẻ như việc sửa chữa chỉ mất vài phút thôi, nhưng thực tế không phải vậy.
Khi dây chuyền sản xuất bị gián đoạn, lợi nhuận của bạn cũng bị ảnh hưởng. Trong những nhà máy có sản lượng cao, những sự cố nhỏ này thực sự gây ra thiệt hại lớn. Bạn không chỉ phải trả tiền cho linh kiện thay thế, mà còn phải chịu chi phí do việc dây chuyền sản xuất bị gián đoạn.
Bí quyết để nhận biết những sự cố này
Đó chính là lúc mà thiết bị ghi nhận thời gian xử lý sản phẩm trở nên cần thiết. Hãy coi nó như công cụ giúp theo dõi thời gian hoạt động của các bộ phận trong dây chuyền sản xuất. Thực tế, bóng đèn không phải lúc nào cũng hỏng ngay lập tức; thường thì chúng chỉ dần yếu đi theo thời gian. Nếu bạn nhận thấy rằng mình phải giảm tốc độ dây chuyền sản xuất chỉ để đảm bảo sản phẩm được xử lý đúng cách, thì đó chính là dấu hiệu của sự cố. Bạn đang hy sinh sản lượng hàng ngày vì thiết bị của mình đã bị hỏng. Về cơ bản, bạn đang trả giá cho việc sử dụng thiết bị đã cũ bằng chính lợi nhuận của mình.
Hãy ngừng đoán mò, hãy lên kế hoạch cụ thể
Chúng ta cần loại bỏ những tổn thất vô hình này. Khi có dữ liệu cụ thể, bạn sẽ không còn phải đoán mò nữa. Bạn không cần chờ đợi cho đến khi có sự cố xảy ra mới xử lý – bạn chỉ cần lên kế hoạch bảo trì một cách khoa học. Điều này sẽ giúp giảm áp lực cho bạn. Hơn nữa, việc này còn giúp bạn điều chỉnh tốt hơn việc cung cấp năng lượng và làm mát cho dây chuyền sản xuất. Những thiết bị có công suất cao sẽ mang lại nhiệt lượng cần thiết, nhưng chúng cũng gây áp lực lớn lên các bộ phận trong dây chuyền sản xuất. Nếu bạn vận hành dây chuyền ở mức 100% mà không theo dõi kỹ chu kỳ hoạt động, thì bạn đang tự tạo điều kiện để các linh kiện bị hỏng.
Tìm ra điểm cân bằng lý tưởng
Đó là công việc đòi hỏi sự cân bằng. Nếu vận hành dây chuyền quá nhanh, sản phẩm sẽ chưa được xử lý đủ, và bạn sẽ phải vứt bỏ một lượng lớn sản phẩm hỏng. Ngược lại, nếu vận hành quá chậm, bạn sẽ lãng phí tiền bạc. Thiết bị ghi nhận thời gian xử lý sản phẩm sẽ giúp bạn tìm ra điểm cân bằng lý tưởng. Có lẽ bạn có thể rút ngắn thời gian xử lý sản phẩm xuống vài giây mỗi lần. Nghe có vẻ không nhiều, nhưng tích lũy trong suốt một ca làm việc thì con số đó khá lớn. Đó chính là cách để bạn lấy lại lợi nhuận đã bị mất do việc dây chuyền sản xuất bị gián đoạn.